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Verteilerstempel Trodat 5474 (Eingangsstempel)

Standard-Kennzeichnungsfelder mit Wunschtext unterhalb des Datums
Abdruckfläche ca. 58 x 38 mm

Art.Nr. 455470V1

Fristen Frist Fristenstempel posteingang eingang eingegangen eingangsstempel Posteingangsstempel Posteingangstempel Durchgang

Verteilerstempel – Datum stempeln und dokumentieren

Der Verteilerstempel ist das ideale Büro-Werkzeug für Unternehmen, Anwaltskanzleien und Institutionen, die Dokumente effizient kennzeichnen und verwalten müssen. Mit diesem Eingangsstempel können Sie nicht nur das aktuelle Datum stempeln, sondern auch schnell festlegen, wer das Schriftstück bearbeiten soll oder wie es behandelt werden muss – sei es Ablage, weiterleiten oder eine andere Kennzeichnung.

stempel Durchgangsstempel Umlaufstempel



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Eigenschaften des Verteilerstempels:
 

🟩 Präzise Datumsstempelung: Der Verteilerstempel stempelt das Tagesdatum präzise auf Ihre Dokumente. Das Datum lässt sich schnell und unkompliziert von Hand einstellen, sodass Sie sicherstellen können, dass jedes Dokument immer das richtige Datum trägt.
 

🟩 Individuelle Gravur für Wunschtext: Unterhalb des Datums haben Sie die Möglichkeit, einen bis zu zweizeiligen Wunschtext gravieren zu lassen. Dies bietet Ihnen zusätzliche Flexibilität, um z. B. Kennzeichnungen oder Anweisungen direkt auf das Dokument zu stempeln.
 

🟩 Praktische Kennzeichnungsfelder: Der Verteilerstempel ist mit den meistgenutzten Kennzeichnungsfeldern ausgestattet, die besonders in Anwaltskanzleien von Bedeutung sind. Hier können Sie festlegen, ob das Dokument z. B. weitergeleitet, abgelegt oder in einer anderen Weise bearbeitet werden soll. Die Felder können mit Kürzeln versehen werden, um eine effiziente Zuordnung zu ermöglichen.
 

🟩 Kürzelanpassung: Falls die vorgegebenen Kürzel nicht zu Ihrer Praxis oder Ihrem Unternehmen passen, können Sie im Kommentarfeld angeben, welche Kürzel ersetzt werden sollen (z. B. "RA = StB", wobei "RA" für "Rechtsanwalt" und "StB" für "Steuerberater" steht). Dabei ist zu beachten, dass der Stempel Platz für max. vier Zeichen je Kürzel bietet.
 

🟩 Robuste und langlebige Stempelmechanik: Der Verteilerstempel ist mit einem Jahresband ausgestattet, das eine mindestens zehnjährige Verwendung ermöglicht, sofern keine anderen Angaben gemacht werden. Der Datumblock ist abgedeckt, um die Finger sauber zu halten und die Handhabung zu erleichtern.
 

Technische Details:
 

🟩 Schrifthöhe des Datums: 4 mm

🟩 Abdruckfläche: ca. 58 x 38 mm

🟩 Jahresband: mindestens 10 Jahre verwendbar

🟩 Platz für Wunschtext: Bis zu zwei Zeilen unter dem Datum
 

Warum der Verteilerstempel wichtig ist:
 

Der Verteilerstempel ist ein unverzichtbares Hilfsmittel für Unternehmen, die eine präzise und effiziente Dokumentenverwaltung benötigen. Besonders in Anwaltskanzleien und Büros hilft der Verteilerstempel, den Überblick über eingehende Dokumente zu behalten und deren Weiterverarbeitung klar zu kennzeichnen. Der Verteilerstempel mit Wunschtext ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente individuell und professionell zu kennzeichnen.
 

Vorteile des Verteilerstempels:
 

🟩 Effiziente Dokumentenbearbeitung: Der Verteilerstempel sorgt für eine schnelle und einfache Dokumentenkennzeichnung. Mit der Möglichkeit zur Anpassung von Kürzeln und der Gravur eines Wunschtextes wird die Kommunikation im Büro oder der Kanzlei deutlich vereinfacht.
 

🟩 Kompakte Größe und robuste Bauweise: Der Stempel ist robust und handlich, sodass Sie ihn problemlos über längere Zeiträume verwenden können. Die Abdeckung des Datumblocks sorgt zudem für eine saubere Handhabung, da die Finger nicht mit der Tinte in Kontakt kommen.
 

🟩 Langfristige Nutzung: Das Jahresband sorgt dafür, dass der Stempel über Jahre hinweg genutzt werden kann, ohne dass der Stempelmechanismus oder das Datumband ersetzt werden muss.
 

🟩 Erleichterte Büroorganisation: Durch die Kennzeichnung von Dokumenten mit dem aktuellen Datum und weiteren Anweisungen können Sie und Ihre Kollegen schnell und unkompliziert erkennen, wie mit den jeweiligen Dokumenten verfahren werden soll.
 

Zusammenfassung:
 

Der Verteilerstempel ist das ideale Werkzeug für die effiziente Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten. Mit der Datumseinstellung und der Möglichkeit zur Anpassung von Kürzeln und Wunschtexten ist dieser Eingangsstempel besonders vielseitig und für den Einsatz in Anwaltskanzleien, Büros und anderen Institutionen bestens geeignet. Die langlebige Bauweise und die einfache Handhabung machen den Stempel zu einem unverzichtbaren Werkzeug für eine strukturierte und organisierte Dokumentenverwaltung.





 

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